Gestione del cash flow: perché è importante per le PMI?
La gestione del flusso di cassa per le piccole e medie imprese: perché è importante?
La gestione del flusso di cassa gioca da sempre un ruolo chiave nella crescita di un’azienda, ma la complessità e la mutevolezza che caratterizzano lo scenario economico odierno hanno reso questo aspetto ancora più importante. Un monitoraggio costante e accurato dei movimenti in entrata e in uscita permette infatti di evitare pericolose crisi di liquidità e di prendere le decisioni migliori per il buon andamento del business, anche in termini di nuovi investimenti. In questo articolo, scritto da Agicap Italia per October, vediamo quali sono i problemi più comuni legati alla pianificazione del cash flow per le PMI e come superarli.
Gestire un’impresa oggi, tra incertezza e rapidi cambiamenti
La situazione di emergenza legata al Covid, che ha caratterizzato il biennio 2020-2021, ha causato notevoli problemi alle imprese, con ripercussioni tuttora ben visibili. La maggior parte delle aziende si è trovata costretta, da un giorno all’altro, a rivedere completamente i propri progetti, sperimentando concrete difficoltà nella pianificazione dei flussi di cassa. Queste ultime si sono tradotte, molto spesso, in vere e proprie crisi di liquidità, fino a condurre, nei casi peggiori, alla chiusura dell’attività. Le nuove problematiche emerse nel 2022 – dalla crisi ucraina alla conseguente inflazione – hanno generato ulteriori disagi per le imprese, rendendo ancora più indispensabile la necessità di mantenere il pieno controllo della liquidità aziendale.
In particolare, una delle principali difficoltà per gli imprenditori oggi è la ricerca del giusto equilibrio tra crescita e stabilità: da un lato, c’è la volontà di investire in attività di sviluppo e innovazione, volte a espandere ulteriormente il business; dall’altro, c’è il bisogno concreto di preservare il buon andamento dell’azienda.
Come uscire dall’impasse
Per prendere le decisioni migliori per la tua azienda devi fare riferimento al flusso di cassa e analizzare il suo andamento nel tempo: così facendo puoi ottenere tutte le informazioni che ti servono per valutare i pro e i contro di ogni scelta.
Nello specifico, un efficace e costante monitoraggio delle entrate e delle uscite ti permette di:
- determinare quanto capitale hai bisogno di conservare nelle tue casse e quanto invece puoi dedicare ai nuovi investimenti;
- capire quali cambiamenti puoi permetterti di affrontare (ad esempio l’assunzione di nuovo personale) e quali invece è meglio rimandare;
- valutare la necessità di richiedere un finanziamento e la presenza dei requisiti necessari per ottenerlo.
Gestione del cash flow: una sfida da superare?
La gestione del flusso di cassa è da sempre considerata un’attività complessa e dispendiosa, anche in assenza di problemi effettivi. La conseguenza è che, nonostante la sua importanza, molte aziende finiscono regolarmente per trascurarla, con ripercussioni sull’andamento del business.
Perché, ad oggi, gran parte delle piccole e medie imprese italiane (e non solo) ha ancora grosse difficoltà nella gestione del flusso di cassa?
Il problema principale è che la gestione del cash flow poggia ancora, nella maggior parte dei casi, sull’operatività manuale e, in particolare, sull’utilizzo di Excel.
Ciò implica non solo un enorme dispendio di tempo e denaro, ma anche e soprattutto un’alta percentuale di errori.
Inoltre, l’attività di data-entry manuale rende più complicato l’aggiornamento costante e preciso dei dati. Per questo motivo, i documenti presentano di frequente informazioni obsolete o lacunose, rendendo difficile l’elaborazione di previsioni attendibili.
Tutto ciò si ripercuote in maniera negativa sui processi decisionali.
Gli strumenti giusti per la gestione del cash flow
Semplifica il controllo della liquidità con un tool dedicato
Per ottimizzare l’attività di monitoraggio, puoi utilizzare un software per la gestione di cassa come Agicap. Si tratta di una soluzione già adottata da migliaia di piccole e medie imprese in tutta Europa. Tramite l’integrazione con i conti bancari e con i tuoi strumenti di contabilità e fatturazione, ti permette di automatizzare il tracciamento di entrate e uscite, eliminando una volta per tutte l’operatività manuale.
In particolare, ricorrendo a un tool di gestione potrai:
- risparmiare il tempo e le risorse che normalmente impieghi per il data-entry e dedicarli ad attività più significative per il tuo business;
- ottenere dati affidabili e sempre aggiornati, da consultare ogni volta che ne hai bisogno;
- avere tutte le informazioni che ti servono in un unico luogo, raccolte in maniera ordinata e chiara;
- analizzare agevolmente le performance passate e, in base a esse, determinare il fabbisogno finanziario dell’azienda.
Il grande vantaggio di un simile strumento è che ti permette di ottenere una panoramica completa e aggiornata sulla situazione finanziaria del tuo business. E questo ti permette di prendere decisioni consapevoli su potenziali investimenti o eventuali richieste di finanziamento.
Ottieni finanziamenti rapidi con October
Una volta analizzata la tua situazione finanziaria e appurata la necessità di richiedere un finanziamento, il passo successivo è individuare a chi rivolgersi per inoltrare una richiesta.
Nel biennio 2020-2021, come conseguenza del social distancing e della necessità di adottare soluzioni online, abbiamo assistito alla crescita del direct lending. La finanza alternativa, grazie a operatori come October, offre la possibilità di accedere a un canale di finanziamento semplice e veloce.
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Inoltre, per chi utilizza Agicap per la gestione della cassa, il processo risulta ancora più semplice e fluido. Tra le funzionalità offerte dallo strumento, infatti, c’è la possibilità di esportare comodamente dati e report, così da poterli condividere con chi li richiede.