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Informativa sulla Privacy October

Sicurezza

Informativa ai sensi dell’art.13 del regolamento europeo n. 2016/679

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 generale sulla protezione dei dati (“Regolamento”), il Gruppo October (“October”), ovvero October S.A., con sede legale in 94 rue de la Victoire, 75009 Paris, RCS Paris 804 264174 e le proprie società collegate e controllate, desidera metterti al corrente di quanto segue. Le società del Gruppo October sono:

Le società del Gruppo October agiscono come contitolari del trattamento e il contenuto essenziale dell’accordo tra dette società è a disposizione dell’interessato su richiesta da inoltrare nei modi indicati al successivo paragrafo 6.

October è una piattaforma di prestito alle PMI soggetta al segreto professionale. October garantisce la sicurezza e la riservatezza delle informazioni che le sono state affidate.

La presente Informativa sulla Privacy (“l’Informativa”) descrive gli impegni assunti da October, in qualità di titolare del trattamento, per garantire il rispetto dei dati personali degli utenti.

Ogni volta che vengono raccolte informazioni personali, October si impegna a fare riferimento tramite un apposito link a questa Informativa che potrebbe nel tempo subire modifiche. La versione attuale è disponibile sul sito e ti informeremo di eventuali modifiche attraverso il sito o con qualsiasi altro mezzo.

Consulta anche la nostra Informativa Cookie.

1. Che tipo di dati raccogliamo ed elaboriamo?

Oggetto di trattamento sono i dati personali forniti dalla controparte contrattuale al momento della richiesta di un finanziamento e /o di noleggio per la realizzazione di un progetto nonché al momento della stipula del contratto con October Italia (il “Contratto”), quali ad esempio i dati anagrafici, il luogo di nascita, di residenza, codice fiscale e/o partita IVA, numero di telefono/indirizzo e-mail, coordinate bancarie e le loro successive variazioni, nonché gli ulteriori dati che saranno forniti dalla controparte contrattuale o acquisiti da October nel corso del rapporto contrattuale (“Dati Personali” o “Dati”). Tutte tali informazioni sono da considerarsi Dati Personali ai sensi della normativa applicabile nella misura in cui si riferiscano direttamente o indirettamente a persone fisiche identificate o identificabili (per esempio, amministratori, dipendenti, manager, collaboratori, consulenti della controparte contrattuale). Per esempio la partita IVA di una persona giuridica non rientra nella definizione di Dato Personale.

Più nello specifico, October raccoglie diversi tipi di dati attraverso i suoi vari servizi online o attraverso la compilazione di moduli cartacei:

Tutti questi dati sono generalmente acquisiti direttamente per telefono, chat o Internet.  In taluni casi potrebbero essere raccolti da partner che agiscono come titolari autonomi del trattamento. Tuttavia, October potrebbe essere tenuta a trattare i dati ottenuti da terzi, in particolare al fine di soddisfare obblighi normativi o con il consenso dell’utente in relazione all’utilizzo di determinati servizi.

La comunicazione e l’elaborazione dei dati richiesti da October è essenziale per la fornitura dei prodotti e servizi di October e/o per conformità ai requisiti legali e normativi a cui October è soggetta. A parte questi casi, non raccogliamo alcun altro dato senza il tuo preventivo consenso.

Infine, raccogliamo automaticamente alcune informazioni sul tipo di browser e hardware usati per connettersi (computer, dispositivo mobile) e per gestire i nostri sistemi, combattere le frodi, mantenere la qualità del servizio e fornire statistiche generali sull’utilizzo.

2. Le finalità del Trattamento, base giuridica e conseguenze del mancato conferimento dei Dati 

I Dati Personali sono oggetto di trattamento da parte di October per i seguenti fini:

Inoltre il trattamento effettuato da October persegue finalità che si basano sull’adempimento di un obbligo legale o regolamentare (A), sull’esecuzione di un contratto (B), sul consenso (C) o sul legittimo interesse (D) anche per scopi commerciali.

Ove soggetto a consenso, il conferimento dei Dati Personali non è necessario per l’instaurazione e lo svolgimento del Contratto. Un eventuale rifiuto al conferimento dei Dati Personali per il perseguimento delle finalità indicate sopra e soggette alla prestazione del consenso, avrà come conseguenza l’impossibilità di dare seguito al trattamento per dette finalità. Per esempio, se non venisse dato il consenso per la comunicazione a terzi per proprie finalità di marketing oppure in caso di mancata finalizzazione della pratica di finanziamento e/o di noleggio, i Dati Personali non saranno comunicati a terzi per dette finalità. I consensi per le finalità di trattamento indicate sopra sono indipendenti tra loro e pertanto è possibile conferire (o non conferire) il consenso in modo granulare.

Il trattamento dei Dati Personali potrebbe avvenire anche nell’ambito dello svolgimento di operazioni di gestione di un eventuale contenzioso o nell’ambito di eventuali vicende societarie (cessione della società o di rami d’azienda) e nello svolgimento di attività di due diligence. Tali eventuali trattamenti potrebbero essere posti in essere sulla base di un legittimo interesse di October, che intende tutelare i propri interessi e i propri diritti così come riconosciuti dalle normative vigenti nonché svolgere le operazioni di business che ritiene più opportune al fine di migliorare i prodotti e i servizi offerti.

Sempre sulla base del legittimo interesse di October, persone autorizzate da quest’ultima potranno contattare gli interessati nell’ambito della controparte contrattuale, per finalità connesse al Contratto e per valutare ulteriori possibilità di collaborazione commerciale, anche in relazione a caratteristiche specifiche della controparte contrattuale e del suo personale.

3. I destinatari dei tuoi Dati

Potrebbe essere richiesto a October di fornire determinati dati personali alle autorità pubbliche quando richiesto o nell’ambito dei suoi obblighi normativi o legali.

October è in grado di comunicare i tuoi Dati Personali ai suoi fornitori di servizi tecnici, partner, broker assicurativi, istituti bancari e creditizi, imprese di assicurazioni, consulenti legali, consulenti fiscali, revisori e commercialisti, società di recupero crediti, società che rilevano rischi finanziari e che svolgono attività di prevenzione delle frodi, amministrazioni pubbliche e Autorità di vigilanza e controllo, società che forniscono servizi informatici, società che forniscono servizi di informazione commerciale o creditizia o entità giuridiche del gruppo il cui intervento è necessario per raggiungere una delle finalità di cui sopra. Con riferimento ai Dati Personali loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili di October (e in tal caso riceveranno opportune istruzioni da October) oppure come distinti titolari del trattamento. In quest’ultima ipotesi, i Dati Personali saranno comunicati senza necessità di raccogliere il consenso espresso degli interessati solo nei casi in cui la comunicazione sia per legge obbligatoria o necessaria oppure per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto dalla legge il consenso dell’interessato (per esempio, adempimenti contrattuali, legittimo interesse di October). Qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 2, i dati potranno altresì essere trasferiti all’estero a società aventi sede sia all’interno sia al di fuori dell’Unione Europea. Alcune di queste giurisdizioni potrebbero non garantire lo stesso livello di tutela dei Dati garantiti dal paese in cui l’interessato risiede. In tal caso, October si impegna a che i dati siano trattati con la massima riservatezza stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

4. Protezione dei dati

Utilizziamo le tecnologie SSL per garantire la riservatezza dei dati che passano attraverso le reti.

5. Modalità del Trattamento e periodo di conservazione dei Dati

I Dati Personali sono trattati principalmente presso October con l’ausilio di mezzi elettronici e manuali idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza. In particolare, potranno essere trattati con le seguenti modalità:

Per garantire il corretto trattamento dei movimenti finanziari, i tuoi dati personali devono essere conservati e aggiornati regolarmente per tutta la durata del contratto di finanziamento e/o di noleggio..

Al fine di adempiere ad obblighi di legge e/o regolamentari e/o per rispondere a richieste delle autorità competenti, i tuoi Dati Personali saranno conservati oltre la data di rimborso dell’ultimo prestito per un periodo di 5 anni.

Infine, alcuni dati possono essere conservati e resi anonimi a fini statistici.

In conformità a quanto previsto dalla vigente normativa, i Dati Personali potrebbero essere conservati per un periodo successivo a quello originariamente previsto, in caso di eventuali contenziosi o richieste delle Autorità competenti.

6. I tuoi diritti

In qualsiasi momento, avrai diritto di:

Tali diritti potranno essere esercitati alle condizioni e nei limiti previsti dalla normativa vigente. Non sempre October potrà dare tutte le informazioni richieste e dare seguito alle tue istanze a causa degli obblighi derivanti dalle normative applicabili. In ogni caso, October farà il possibile per dare seguito alle tue richieste.

Potrai esercitare gli altri tuoi diritti e contattare il Responsabile della Protezione dei Dati inviando una e-mail al seguente indirizzo: [email protected].

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (il Garante per la protezione dei Dati Personali), qualora ritenessi che il trattamento che ti riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.

7. Ulteriori informazioni sui sistemi di informazioni creditizie cui October aderisce

Per valutare la tua affidabilità, utilizziamo alcuni dati che ti riguardano; si tratta di informazioni fornite da te o che otteniamo consultando alcune banche dati. Senza questi dati potrebbe non essere stipulato il contratto.

Queste informazioni saranno conservate presso di noi; alcune saranno comunicate a grandi banche dati istituite per valutare il rischio creditizio, gestite da privati e consultabili da molti soggetti. Ciò significa che altre banche o finanziarie a cui chiederai un altro prestito, un finanziamento, un noleggio, una carta di credito, ecc., anche per acquistare a rate un bene di consumo, potranno sapere se hai presentato a noi una recente richiesta di finanziamento e/o di noleggio, se hai in corso altri prestiti o finanziamenti e se paghi regolarmente le rate.

Qualora tu sia puntuale nei pagamenti, la conservazione di queste informazioni da parte delle banche dati richiede il tuo consenso, salvo che lo abbia già prestato sulla base di una nostra precedente informativa; qualora invece tu abbia pagato alcune volte con ritardo o abbia omesso alcuni pagamenti, oppure nel caso in cui l’eventuale finanziamento e/o noleggio riguardi la tua attività imprenditoriale o professionale, tale consenso non è necessario.

Hai diritto di conoscere i tuoi dati e di esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (rettifica, aggiornamento, cancellazione, ecc.) Per ogni richiesta riguardante i tuoi Dati, puoi fare riferimento al paragrafo precedente e/o scrivere alle società sotto indicate, cui potremmo comunicarei tuoi dati:

Troverai sotto i loro recapiti ed altre spiegazioni.

Conserviamo i tuoi dati presso la nostra società per tutto ciò che è necessario per gestire il contratto ed adempiere ad obblighi di legge. Al fine di meglio valutare il rischio creditizio, ne comunichiamo alcuni (dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto; importo del credito; modalità di rimborso) ai sistemi di informazioni creditizie. I dati sono resi accessibili anche ai diversi operatori bancari e finanziari partecipanti, di cui indichiamo di seguito le categorie. I dati che ti riguardano sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti; esposizione debitoria residuale; stato del rapporto). Nell’ambito dei sistemi di informazioni creditizie, i tuoi dati saranno trattati secondo modalità di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente indispensabili per perseguire le finalità sopra descritte e, in particolare, per estrarre in maniera univoca dal sistema di informazioni creditizie le informazioni a te ascritte. Tali elaborazioni verranno effettuate attraverso strumenti informatici, telematici e manuali che garantiscono la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche nel caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza.

I tuoi dati sono oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di attribuirvi un giudizio sintetico o un punteggio sul tuo grado di affidabilità e solvibilità (cd. credit scoring), tenendo conto delle seguenti principali tipologie di fattori: dati anagrafici; numero e caratteristiche dei rapporti di credito in essere, andamento e storia dei pagamenti dei rapporti in essere o estinti, eventuale presenza e caratteristiche delle nuove richieste di credito, storia dei rapporti di credito estinti.

I sistemi di informazioni creditizie cui noi aderiamo sono gestiti da:

Hai diritto di accedere in ogni momento ai Dati che ti riguardano. Rivolgiti alla nostra società, oppure ai gestori dei sistemi di informazioni creditizie, ai recapiti sopra indicati. Allo stesso modo potrai richiedere la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti od incompleti, ovvero la cancellazione per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporti al loro utilizzo per motivi legittimi. Nei casi di processi decisionali totalmente automatizzati, potrai esercitare il diritto di ottenere l’intervento umano da parte di October (in qualità di titolare del trattamento), di esprimere la tua opinione e di contestare la decisione.

I tempi di conservazione dei dati nei sistemi di informazioni creditizie sono stabiliti dal Codice di Deontologia e Buona Condotta per Sistemi Informativi gestiti da soggetti privati in tema di credito al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamenti:

– richieste di finanziamento  e/o di noleggio – 6 mesi, qualora l’istruttoria lo richieda, o 1 mese in coso di rifiuto della richiesta o rinuncia alla stessa
– morosità di due rate o mesi poi sanate – 12 mesi dalla regolarizzazione
– ritardi superiori sanati anche su transazione – 24 mesi dalla regolarizzazione
– eventi negativi (ossia morosità, gravi inadempimenti, sofferenze) non sanati – 36 mesi dalla data di scadenza contrattuale del rapporto o dalla data in cui è risultato necessario il loro ultimo aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri eventi rilevanti in relazione al rimborso)
– rapporti che si sono svolti positivamente (senza ritardi o altri eventi negativi) – 36 mesi in presenza di altri rapporti con eventi negativi non regolarizzati. Nei restanti casi fermo restando il termine «normale» di riferimento di 36 mesi dalla scadenza contrattuale o dalla cessazione del rapporto di cui all’art. 6, comma 5, del «codice deontologico» -, non può comunque mai superare i cinque anni dalla data di scadenza del rapporto, quale risulta dal contratto di finanziamento e/o di noleggio

Data di applicazione della presente politica: Maggio 2019